2025년 이후 Peppol 안 쓰면 벌어질 수 있는 세무 리스크 3가지 – 유럽·일본 거래 기업 필독”

Peppol은 이제 단순한 국제 인보이스 포맷이 아니다. 2025년부터 유럽 주요 국가와 일본, 싱가포르 등은 B2B 전자세금계산서에 Peppol 기반 시스템을 의무화하고 있으며, 점차 모든 거래에서 Peppol이 기본 규격으로 자리잡고 있다. 그러나 아직도 다수의 한국 기업은 이를 모르거나, 준비하지 않고 있다. Peppol ID 없이 해외 바이어와 거래를 지속하면 무슨 일이 생길까? 이 글에서는 2025년 이후 Peppol 미도입으로 인해 발생할 수 있는 실무적 세무 리스크 3가지를 정리하고, 지금 당장 준비해야 하는 이유를 실제 사례 중심으로 분석한다.

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1. Peppol 미도입 기업이 겪을 수 있는 세무 리스크

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❗ 리스크 1: 유럽 B2B 바이어와의 거래 지연 또는 취소

📌 실제 사례

프랑스 바이어와 거래를 맺은 국내 IT 기업 A사는, 제품 납품 후 대금을 청구하려 했지만 “Peppol 인보이스로 다시 제출하라”는 요청을 받았다.
기존에 사용하던 PDF 인보이스는 정부 회계시스템에 등록되지 않아, 결제 보류 상태가 지속되었다.

🔍 원인 분석

• 프랑스, 이탈리아, 벨기에 등은 2024~2025년부터 B2B Peppol 전자세금계산서 의무화 예정
• 종이 인보이스, PDF는 법적 효력 불충분
• Peppol ID 없는 공급자는 인보이스를 접수조차 못함

🛠 해결 방법

• Peppol Access Point 등록 사업자 통해 Peppol ID 발급
• 자사 ERP 시스템에 Peppol 연동 기능 탑재 또는 외부 위탁

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❗ 리스크 2: 일본·싱가포르에서 부가세 환급 지연 또는 거부

📌 실제 사례

일본에 법인을 두고 있는 제조 스타트업 B사는, 현지에서 적격 인보이스 제도에 따라 부가세 환급을 신청했지만,
Peppol 기반 JP PINT 형식이 아니라는 이유로 거부되었다.

🔍 원인 분석

• 일본은 2023년부터 적격 인보이스 제도 + Peppol 기반 인보이스 의무화
• Peppol ID 없이 발행한 일반 인보이스는 세금공제 불가
• 싱가포르 또한 InvoiceNow (Peppol 기반) 사용 시만 정부 인센티브 제공

🛠 해결 방법

• 일본 법인/지사 설립 시 반드시 JP PINT 포맷 연동 Peppol 시스템 사용
• 싱가포르 InvoiceNow 연동 지원 기업 등록 신청 필요
  👉 https://www.imda.gov.sg/programme-listing/invoicenow

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❗ 리스크 3: 글로벌 ERP 연동 거부 → 세무 자동화 중단

📌 실제 사례

글로벌 SaaS 기업 C사는 SAP ERP를 도입했으나, Peppol 미연동으로 인해 유럽 현지 법인 세무 시스템과 연결이 불가능했다.
결과적으로 수작업 회계 처리가 발생했고, 세무 오류로 벌금까지 부과됐다.

🔍 원인 분석

• SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 등 글로벌 ERP는 기본적으로 Peppol 연동을 전제
• Peppol ID가 없으면 자동 송수신/세무보고 불가
• 수작업 처리 시 회계 누락·오류 확률 ↑

🛠 해결 방법

• ERP 도입 전 Peppol Access Point 등록 여부 확인
• Peppol ID 통합 기능을 갖춘 회계 시스템(예: Basware, Pagero) 사용

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2. Peppol 미도입 기업이 받게 될 간접 피해

유형내용장기적 영향

거래 거절	유럽/일본 바이어가 인보이스 접수 자체를 거부	수출 계약 불이행, 신뢰도 하락
결제 지연	Peppol 포맷 요구로 인한 재작성, 승인 지연	현금 흐름 악화
세금 환급 거부	JP PINT 등 기준 미달로 환급 대상 제외	비용 증가, 회계 리스크
ERP 연동 실패	글로벌 회계 시스템과 연결 불가	자동화 중단, 인건비 상승

 

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3. 지금부터 Peppol을 준비하는 3단계 실무 플랜

✅ 1단계: Peppol ID 발급 여부 확인

• 한국 기업도 일부 국제 Peppol Access Point 통해 ID 발급 가능
• 싱가포르·일본 법인 설립 시 자동 등록되는 경우도 있음

✅ 2단계: 내부 회계 시스템 진단

• 자사 ERP 또는 회계 프로그램이 Peppol XML 포맷 지원하는지 확인
• 안될 경우, 외부 Peppol 연동 SaaS 서비스 도입 검토

✅ 3단계: 테스트 인보이스 송수신 시뮬레이션

• 샘플 Peppol 인보이스를 발행하고, 거래처와의 전송 테스트 진행

 

Peppol은 단순히 "유럽에만 필요한 시스템"이 아니다.
2025년부터는 일본, 유럽, 싱가포르에서 거래하려면 Peppol이 거래 전제조건이 된다.
이제는 선택이 아니라, 세무 리스크를 피하기 위한 필수 시스템이다.

한국 기업이 지금 준비하지 않으면,
향후 유럽 수출 지연, 세금 환급 누락, 글로벌 회계 연동 차단 등
실제적인 피해로 이어질 수 있다.

지금 시작하자. Peppol은 이미 글로벌 비즈니스의 언어가 됐다.

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🔗 Peppol 공식 사이트:
👉 https://peppol.org/

🔗 한국 국세청 전자세금계산서 안내 (비교용)
👉 https://www.hometax.go.kr/websquare/websquare.html?w2xPath=/ui/pp/index.xml

2025.05.21 - [분류 전체보기] - Peppol 전자세금계산서, 한국 기업은 왜 준비해야 할까? 이미 도입한 나라 7곳과 도입 이유까지 정리

Peppol 전자세금계산서, 한국 기업은 왜 준비해야 할까? 이미 도입한 나라 7곳과 도입 이유까지 정